【在宅ワーク初心者向け】チャットワークとは?使い方や返信・引用方法などまとめ

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こんにちは。元歯科衛生士・現ママライターのミホです。今回は「チャットワーク」についてです。

 

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チャットワークとは?

 

ミホ
ミホ
チャットワーク(Chatwork)は、仕事用チャットサービスです。

 

社員が会社にいれば直接話せますが、在宅・リモートワーク中はそう簡単にはいきません。毎回メールをするのは面倒だし、個人LINEをするのも・・・という方向けのサービスがチャットワークです。

 

友人
友人
言うならば会社全体のLINEグループのようなものですね。

 

LINEと違ってチャットワークは、ビジネス用に作られたチャットサービスなので、さまざまな便利機能があります。

 

 

チャットワークを使った在宅ワークの始め方

 

①アプリをダウンロード

 

まずはパソコンあるいはスマホからチャットワークアプリをダウンロードします。在宅・リモートワーク中はパソコン・スマホの両方からダウンロードしておくことをおすすめします

 

MaciPhoneの方はApp Store、Windowsの方はWindowsストア、Androidの方はGoogle Playで「chatwork」と検索するとダウンロードできます。

 

あるいはこちらのページからもチャットワークアプリをダウンロードできます。

 

②チャットへの参加

 

チャットへ参加するには、会社からメールで招待を受けるのが早いでしょう。その他チャットワークアプリ上で招待の連絡が来ることもあります。

 

チャットワークは似たサービスであるslackよりもシンプルで、LINEに似ています。

 

slackの使い方はこちらでまとめています。

https://chanmk.tokyo/slack/

 

ミホ
ミホ
在宅・リモートワーク初心者でも使いやすいと思います。

 

 

チャットワークの便利な使い方

 

友人
友人
slackの基本的な、便利な機能をご紹介します。

 

すぐに返信が欲しい

 

在宅・リモートワークで困るのがすぐに返信をもらえないこと。チャットワークでは文字でのやりとりが基本であるため、こちらが急いでいることが伝わらないこともあります。

 

チャットワークで相手の注意を引きたい場合、文字入力部分にあるTO」をクリックしてから入力します。するとそのチャット内に参加しているメンバーが一覧で表示されるので、その中からメッセージを伝えたい相手を選びます。

 

こうすることでその人に「呼ばれましたよ」という通知がいき、返信をもらえやすくなります。

 

スマホ向けチャットワークアプリ

 

 

Mac向けチャットワークアプリ

ミホ
ミホ
チャット全体向けに呼びかけたい場合も同様です。

 

相手の発言に返信したい

 

返信したい発言にマウスを合わせるあるいはタップすると、下にメニューが表示されます。1番左の「返信」を選ぶと、その発言に対して返信することができます。

 

 

「TO」を使って特定の相手へ返信することもできますが、返信機能を使うと返信元も同時に表示され、わかりやすいです。

 

 

相手の発言を引用したい

 

引用したい発言にマウスを合わせるあるいはタップすると、下にメニューが表示されます。左から3つ目の「引用」を選ぶと、発言を丸ごと引用することができます。簡単ですね。

 

 

ただこの方法は、発言を丸ごと引用してしまいます。発言の一部のみを引用したい場合は、引用したい部分を選択すると「メッセージに引用」と出てくるのでそれをクリックします。

 

 

チャットワークについてまとめ

 

チャットワークは在宅・リモートワークを行う上でとても便利なツールです。最低限、基本的な機能だけでも知っておくとスムーズに仕事を進められるでしょう。

 

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Posted by miho